O planejamento financeiro é um documento que serve como um guia para a empresa. Ele mostra previsão de receita futura, expectativa de gastos e outras informações essenciais para os gestores tomarem boas decisões.
Sem uma boa organização financeira, o negócio pode gastar muito mais do que deveria ou não saber quais seriam os próximos passos para crescer.
Quer saber como montar seu planejamento financeiro? Confira o passo a passo a seguir!
1- Tenha metas específicas
Primeiro, é importante ter um objetivo bem definido para a sua empresa! Pode ser, por exemplo, aumentar 10% o faturamento, reduzir em 5% os custos…
O essencial da meta mesmo é ser específica, ou seja, ter números bem claros para conseguir acompanhar.
Nesse caso, você pode utilizar a metodologia SMART:
- S (specific): específica — precisa ser bem clara;
- M (measurable): mensurável — deve ter como medir;
- A (achievable): atingível — não pode ser fora da realidade
- R (relevant): realista — precisa fazer sentido para seu negócio;
- T (time based): temporal — deve ter um prazo definido.
Um exemplo de meta seguindo esse método seria: “Aumentar em 40% o faturamento da empresa em 5 meses”.
2- Conheça bem os custos da empresa
Em seguida, você deve organizar os custos do seu negócio, identificando quais são os custos fixos (como salário de empregados) e variáveis (impostos, por exemplo).
Depois, é importante separar por categorias, tipo “gastos com suprimentos”, “custos com colaboradores” ou “despesas com manutenção”.
Por fim, identifique os gastos excessivos e analise o que você pode fazer para reduzi-los.
3- Monte um orçamento
Com uma boa noção dos custos e receitas da sua organização, estimule um orçamento por um determinado período.
Esse planejamento financeiro precisa, claro, ser realista. Não adianta colocar padrões inatingíveis. Inclusive, é válido deixar uma “sobra” para possíveis imprevistos, que aparecem sempre ao longo do caminho.
Lembre-se de utilizar a sua meta como base na hora de criar o orçamento. Por exemplo, se o objetivo é aumentar em 40% o faturamento em 8 meses, você pode colocar a expectativa de aumento de recebimentos em 5%.
4- Organize o fluxo de caixa
Para o planejamento financeiro para empresas funcionar, é preciso manter o fluxo de caixa bem organizado e atualizado. Nesse caso, procure contabilizar cada entrada e saída da empresa, mesmo que mínima.
No final, você pode separar por períodos (diário, semanal, semestral, mensal, anual, entre outros) para realizar uma análise mais aprofundada.
5- Acompanhe os resultados
O planejamento financeiro para empresas não foi feito para ficar estagnado.
Conforme bater as metas ou surgir novas demandas, é importante mudar os objetivos e criar planos de ação.
Contudo, você só saberá disso se acompanhar os resultados. Nesse caso, além de ficar atento ao fluxo de caixa, é bom conhecer os principais indicadores financeiros da companhia para saber se o retorno é o esperado ou não.
6- Invista na empresa
Uma parcela importante do seu planejamento empresarial precisa ser dedicada ao crescimento do negócio. Se você quer aumentar o faturamento em 40%, é provável que precise investir mais na empresa — até porque a demanda deverá ser maior.
Essas aplicações podem ser:
- contratar novo funcionário;
- comprar novas máquinas;
- investir mais em marketing;
- entre outras.
Nesse caso, é necessário avaliar a necessidade atual do seu negócio para decidir o investimento.
7 – Envolva os colaboradores
Imagine que você resolveu cortar o orçamento do pessoal de marketing em 20% sem conversar com o setor primeiro. Com essa redução, a verba ficou insuficiente para gerar os resultados desejados e prejudicou o caixa da empresa.
Esse é um tipo de situação que pode acontecer quando você toma decisões arbitrárias e não envolve os colaboradores no processo de criar o planejamento financeiro para empresas.
Por isso, sempre converse primeiro e tente entender as necessidades de cada setor!
Além de ser importante para montar um orçamento mais assertivo, os funcionários se sentem mais parte da empresa e motivados a buscar as metas.
E então? Aprendeu a montar seu planejamento financeiro empresarial? Coloque essas dicas em prática!
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