Planejamento financeiro para empresas: descubra como fazer!

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O planejamento financeiro é um documento que serve como um guia para a empresa. Ele mostra previsão de receita futura, expectativa de gastos e outras informações essenciais para os gestores tomarem boas decisões. 

Sem uma boa organização financeira, o negócio pode gastar muito mais do que deveria ou não saber quais seriam os próximos passos para crescer. 

Quer saber como montar seu planejamento financeiro? Confira o passo a passo a seguir!

1- Tenha metas específicas

Primeiro, é importante ter um objetivo bem definido para a sua empresa! Pode ser, por exemplo, aumentar 10% o faturamento, reduzir em 5% os custos…

O essencial da meta mesmo é ser específica, ou seja, ter números bem claros para conseguir acompanhar. 

Nesse caso, você pode utilizar a metodologia SMART:

  1. S (specific): específica — precisa ser bem clara;
  2. M (measurable): mensurável — deve ter como medir;
  3. A (achievable): atingível — não pode ser fora da realidade
  4. R (relevant): realista — precisa fazer sentido para seu negócio;
  5. T (time based): temporal — deve ter um prazo definido. 

Um exemplo de meta seguindo esse método seria: “Aumentar em 40% o faturamento da empresa em 5 meses”.

2- Conheça bem os custos da empresa

Em seguida, você deve organizar os custos do seu negócio, identificando quais são os custos fixos (como salário de empregados) e variáveis (impostos, por exemplo).

Depois, é importante separar por categorias, tipo “gastos com suprimentos”, “custos com colaboradores” ou “despesas com manutenção”. 

Por fim, identifique os gastos excessivos e analise o que você pode fazer para reduzi-los. 

3- Monte um orçamento 

Com uma boa noção dos custos e receitas da sua organização, estimule um orçamento por um determinado período. 

Esse planejamento financeiro precisa, claro, ser realista. Não adianta colocar padrões inatingíveis. Inclusive, é válido deixar uma “sobra” para possíveis imprevistos, que aparecem sempre ao longo do caminho.

Lembre-se de utilizar a sua meta como base na hora de criar o orçamento. Por exemplo, se o objetivo é aumentar em 40% o faturamento em 8 meses, você pode colocar a expectativa de aumento de recebimentos em 5%. 

4- Organize o fluxo de caixa

Para o planejamento financeiro para empresas funcionar, é preciso manter o fluxo de caixa bem organizado e atualizado. Nesse caso, procure contabilizar cada entrada e saída da empresa, mesmo que mínima. 

No final, você pode separar por períodos (diário, semanal, semestral, mensal, anual, entre outros) para realizar uma análise mais aprofundada. 

5- Acompanhe os resultados

O planejamento financeiro para empresas não foi feito para ficar estagnado. 

Conforme bater as metas ou surgir novas demandas, é importante mudar os objetivos e criar planos de ação. 

Contudo, você só saberá disso se acompanhar os resultados. Nesse caso, além de ficar atento ao fluxo de caixa, é bom conhecer os principais indicadores financeiros da companhia para saber se o retorno é o esperado ou não. 

6- Invista na empresa

Uma parcela importante do seu planejamento empresarial precisa ser dedicada ao crescimento do negócio. Se você quer aumentar o faturamento em 40%, é provável que precise investir mais na empresa — até porque a demanda deverá ser maior.

Essas aplicações podem ser: 

  • contratar novo funcionário;
  • comprar novas máquinas; 
  • investir mais em marketing; 
  • entre outras. 

Nesse caso, é necessário avaliar a necessidade atual do seu negócio para decidir o investimento. 

7 – Envolva os colaboradores

Imagine que você resolveu cortar o orçamento do pessoal de marketing em 20% sem conversar com o setor primeiro. Com essa redução, a verba ficou insuficiente para gerar os resultados desejados e prejudicou o caixa da empresa. 

Esse é um tipo de situação que pode acontecer quando você toma decisões arbitrárias e não envolve os colaboradores no processo de criar o planejamento financeiro para empresas. 

Por isso, sempre converse primeiro e tente entender as necessidades de cada setor! 

Além de ser importante para montar um orçamento mais assertivo, os funcionários se sentem mais parte da empresa e motivados a buscar as metas. 

E então? Aprendeu a montar seu planejamento financeiro empresarial? Coloque essas dicas em prática!

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