Sua empresa não realiza o controle de gastos?Adotar estratégias para aumentar a demanda do negócio não é suficiente para aumentar a
margem de lucro, sobretudo se as despesas crescerem na mesma proporção.
Na verdade, você também deve investir em táticas voltadas à redução desses custos, sem
prejudicar o crescimento da receita. Continue lendo e saiba como!
O controle de gastos envolve todas as estratégias voltadas à gestão das despesas
empresariais, permitindo um maior controle sobre as finanças do negócio e,
consequentemente, dos seus rendimentos.
Além disso, essa tática visa a redução e otimização dos custos. Para isso, os gestores
devem estar sempre revisando os planos de gastos, para encontrar possíveis gargalos ou
até despesas desnecessárias.
Atenção: o controle de gastos da empresa não deve ser utilizado para reduzir o orçamento
de modo que prejudique a qualidade do produto ou do trabalho. Na verdade, essa estratégia
é aplicada justamente para encontrar o melhor custo-benefício possível para todos.
financeira?
Acredite: o controle de gastos pode salvar sua empresa de grandes prejuízos — ou até
mesmo da ruína.
Afinal, com um planejamento inteligente e bem organizado, os gestores conseguem
compreender quanto cada departamento da empresa está recebendo, bem como conhecer
o destino exato da verba.
Dessa forma, na hora de buscar pontos de corte, fica mais fácil identificar as despesas que
podem ser diminuídas ou eliminadas, sem afetar o desempenho dos colaboradores ou sua
qualidade de trabalho.
Por exemplo, imagine que a empresa não imprime mais papéis, mas continua comprando a
mesma quantidade que adquiria quando realizava a impressão de todos os documentos.
Nesse caso, é possível descobrir qual quantidade ainda é usada pelos funcionários e
eliminar as sobras.
Além disso, ao otimizar o controle de gastos, o valor do lucro aumenta (dado que as
despesas diminuem), facilitando também o crescimento do capital de giro, essencial para
novos investimentos.
Separamos abaixo passos simples e práticos de como colocar o controle de gastos em
prática e otimizar as finanças do seu negócio!
margem de lucro, sobretudo se as despesas crescerem na mesma proporção.
Na verdade, você também deve investir em táticas voltadas à redução desses custos, sem
prejudicar o crescimento da receita. Continue lendo e saiba como!
O que é controle de gastos da empresa?
O controle de gastos envolve todas as estratégias voltadas à gestão das despesas
empresariais, permitindo um maior controle sobre as finanças do negócio e,
consequentemente, dos seus rendimentos.
Além disso, essa tática visa a redução e otimização dos custos. Para isso, os gestores
devem estar sempre revisando os planos de gastos, para encontrar possíveis gargalos ou
até despesas desnecessárias.
Atenção: o controle de gastos da empresa não deve ser utilizado para reduzir o orçamento
de modo que prejudique a qualidade do produto ou do trabalho. Na verdade, essa estratégia
é aplicada justamente para encontrar o melhor custo-benefício possível para todos.
Qual a importância do controle de gastos para saúde
financeira?
Acredite: o controle de gastos pode salvar sua empresa de grandes prejuízos — ou até
mesmo da ruína.
Afinal, com um planejamento inteligente e bem organizado, os gestores conseguem
compreender quanto cada departamento da empresa está recebendo, bem como conhecer
o destino exato da verba.
Dessa forma, na hora de buscar pontos de corte, fica mais fácil identificar as despesas que
podem ser diminuídas ou eliminadas, sem afetar o desempenho dos colaboradores ou sua
qualidade de trabalho.
Por exemplo, imagine que a empresa não imprime mais papéis, mas continua comprando a
mesma quantidade que adquiria quando realizava a impressão de todos os documentos.
Nesse caso, é possível descobrir qual quantidade ainda é usada pelos funcionários e
eliminar as sobras.
Além disso, ao otimizar o controle de gastos, o valor do lucro aumenta (dado que as
despesas diminuem), facilitando também o crescimento do capital de giro, essencial para
novos investimentos.
5 passos de como fazer o controle de gastos da empresa
Separamos abaixo passos simples e práticos de como colocar o controle de gastos em
prática e otimizar as finanças do seu negócio!
- Organize o fluxo de caixa
O fluxo de caixa é uma ferramenta super importante, pois indica quanto entrou e quanto
saiu do caixa da empresa em um determinado período.
Portanto, antes de iniciar a colocar em prática o controle de gastos, você deve organizar o
fluxo de caixa, utilizando sistemas específicos para isso. É possível encontrar uma série de
opções, inclusive, adequadas para o porte do seu negócio.
Ah! Essa ferramenta também ajuda a encontrar possíveis desvios de dinheiro ou gastos
exagerados. - Levante todas as despesas e custos
Separe as despesas mensais da sua empresa em três categorias: fixas, variáveis e
desnecessárias. Em seguida, elimine o último grupo do planejamento do próximo mês.
Essa organização pode ser feita tanto em uma planilha digital, como também em sistemas
operacionais específicos para isso.
Após levantar todas as despesas do negócio, verifique também quais são os principais
ganhos e anote a média destes — se for o caso, separe-os em duas categorias: vendas e
investimentos. - Revise os planejamentos e processos
Com certeza seu negócio já possui um planejamento orçamentário, ainda que não esteja
gerando o resultado esperado. Nesse caso, você deve revisar todos os planos e processos
aplicados pelo setor de finanças.
O primeiro passo é adequá-los à nova política de redução de despesas, identificando os
pontos que podem ser otimizados e eliminados.
Além disso, reorganize os processos financeiros, de modo que as contas sejam pagas em
dias. Aproveite também para negociar com fornecedores ou encontrar outras formas de
diminuir os custos. - Consciente os funcionários
Os colaboradores devem estar a par da nova política de redução de gastos, inclusive,
sendo incentivados a participar ativamente delas.
Para engajá-los ainda mais nessa iniciativa, encontre formas de estimular a participação.
Por exemplo, em vez de simplesmente cortar os copos plásticos ou pedir que usem um por
dia, oferece de brinde um copo personalizado e não descartável.
Assim, eles ainda terão um recipiente (pessoal) para beber água e sua empresa poderá
substituir uma despesa grande e fixa por uma solução definitiva. - Adote ferramentas tecnológicas
Utilize a tecnologia ao seu favor! Como citamos ao longo dessas dicas, existem diversos
sistemas de organização financeira ideias para otimizar seu controle de gastos.
Desde ferramentas de fluxo de caixa até sistemas operacionais completos, com todas as
tarefas que sua equipe precisa para organizar as finanças do negócio.
Para escolher a melhor opção, não foque apenas no valor, mas sim avalie quais oferecem
as ferramentas que sua empresa precisa e são adequadas ao porte do seu negócio.
Compartilhe esse artigo com alguém que poderia saber mais sobre o assunto!
Entre em Contato