Criar um centro de custos é uma maneira de organizar melhor os gastos da sua empresa e
construir uma visão analítica melhor de como direcionar os recursos.
Com essa ferramenta, você descobre se um projeto está valendo a pena, algum
departamento não está gastando mais do que deveria e assim por diante!
E o melhor: é bem simples de criar como você verá neste artigo! Explicaremos como você
pode fazer um centro de custos e utilizá-lo no seu negócio.
O que é centro de custos?
Centro de custos é uma forma de organizar as despesas e custos da empresa por
setor, departamento ou projeto específico.
Basicamente, é uma divisão que agrupa custos e despesas de uma organização para
visualizar melhor a distribuição de recursos financeiros da empresa e tomar decisões
melhores.
Qual é a importância do centro de custos?
Em uma empresa, existe desenvolvimento de produtos, campanhas de marketing,
reformas no empreendimento, criação de projetos e diversos outros custos.
Imagine colocar tudo em uma única planilha, por exemplo. Como você vai saber o que está
gastando mais? Quais foram os investimentos diferentes em marketing? E naquele projeto
específico?
Por isso, é interessante criar o centro de custos. Dessa forma, você consegue identificar
com maior precisão a alocação do capital da empresa e encontrar soluções para otimizar
melhor os recursos.
Para completar, a contabilidade também ganha com essa divisão, já que permite uma
organização mais eficiente dos registros contábeis.
4 formas de utilizar o centro de custos em seu negócio
A seguir, estão algumas formas de utilizar o centro de custos em um negócio:
Identificar os setores mais custosos
Descubra os setores ou projetos que mais consomem recursos e compare com o resultado
que volta para a empresa. Dessa forma, é possível saber se o investimento está valendo a
pena ou não.
Avaliar a eficiência de cada setor
Se o investimento está alto, mas o rendimento não acompanha, o gestor pode buscar
soluções para melhorar a produtividade e aumentar a eficiência. Da mesma forma, se o
retorno está bom, pode valer a pena aumentar os recursos daquela área.
Identificar oportunidades de redução de custos
Será que não existem melhorias que podem reduzir custos da empresa sem perder o
desempenho? Pode ser interessante se reunir com os departamentos e analisar formas de
economizar e manter a qualidade.
Facilitar a tomada de decisões financeiras
Gestores podem tomar decisões financeiras mais assertivas. Por exemplo, se for
identificado que um determinado projeto não está sendo rentável, é possível tomar decisões
para reduzir os custos ou até mesmo cancelar, evitando prejuízo para a empresa.
Passo a passo para criar um centro de custos
Criar um centro de custos é tão vantajoso e fácil de criar
- Selecione setores, departamentos ou projetos que demandam recursos
direcionados, como marketing ou tecnologia. Você pode fazer com todos ou apenas
os mais relevantes. - Crie uma planilha ou sistema de gestão financeira com a divisão dos custos e
despesas por centro de custos. - Distribua os investimentos de cada área conforme o orçamento de cada área.
- Registre todos os custos e despesas em cada área específica de forma detalhada e
precisa. - Faça uma análise dos custos e despesas separados por centro de custos
No final, não esqueça de vincular o centro de custos de cada área às despesas gerais da
empresa para poder ter também um panorama geral.
Ademais, também vale a pena incluir métricas financeiras, como o ROE e lucratividade,
para ter mais insights!
Exemplos de centro de custos, na prática
Basicamente, existem duas formas de organizar os centros de custos: por projetos e por
departamento.
Por departamento
Você pode criar centros de custos de:
● Marketing
● Vendas
● Customer success
● Administrativo
● Recursos humanos
Por projeto
É possível direcionar os recursos conforme projetos novos da empresa, como:
● Reforma da sede
● Desenvolvimento de novo produto
● Investimento em tráfego pago
Por atividades
Divida os centros de custos de acordo com tarefas da empresa, como:
● Manutenção
● Treinamento
● Viagem
Caso queira maior assertividade, você também pode criar os dois.
Perguntas frequentes sobre centro de custos
Será que você tem alguma dessas dúvidas?
Como escolher as categorias de custos em um centro de custos?
Não existem categorias padrões. Cada empresa precisa analisar a sua realidade, mas
algumas ações que você pode fazer são:
- Identificar as áreas da empresa
- Definir categorias com base nas atividades
- Avaliar a relevância dos gastos
Como alocar despesas em um centro de custos?
Depende do orçamento da empresa que, por sua vez, é definido com base em uma
análise profunda do financeiro. De todo modo, conforme os primeiros resultados do centro
de custos, você pode ajustar as quantias.
Como analisar os resultados de um centro de custos?
Você não deve olhar apenas para os custos e sim para o retorno de uma determinada área
ou atividade. Por exemplo, se algum departamento demanda mais recursos e gera
resultados proporcionais, você precisa considerar essa questão.
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